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Finden Sie heraus, welches das beste DMS System für Sie ist

Entdecken Sie es in 5 Minuten

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:
DMS-Systeme werden im Allgemeinen nicht für bestimmte Sektoren entwickelt. Trotzdem ist es wichtig, dies bei der Suche nach der richtigen Software zu berücksichtigen. Lieferanten mit Erfahrung in Ihrer Branche werden Ihre Geschäftsprozesse schnell verstehen und die Implementierung reibungslos gestalten.

Wie viele Mitarbeiter zählt Ihre Organisation?

Mitarbeiter
Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:
DMS-Systeme werden im Allgemeinen nicht für bestimmte Branchen entwickelt. Trotzdem ist es wichtig, Ihre Branche bei der Suche nach der richtigen Software zu berücksichtigen. Lieferanten mit Erfahrung in Ihrer Branche werden Ihre Geschäftsprozesse schnell verstehen und die Implementierung reibungsloser gestalten.

Wie viele Mitarbeiter werden das DMS-System benutzen?

Benutzer (optional)
Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:
Nicht alle ihre Mitarbeiter nutzen Dokumente auf dieselbe Weise. Möglicherweise muss eine kleine Gruppe Dokumenten verwalten und anpassen können. Andere Mitarbeiter müssen diese Dokumente jedoch nur einsehen. Bei Ihrer DMS-Auswahl ist es wichtig, dass Sie wissen, wie viele Benutzer Schreibrechte und wie viele Benutzer nur Leserechte benötigen. Diese Schreibberechtigungen erfordern mehr Komplexität und können teurer sein als die Lizenzen für Leserechte.

Wo setzen Sie hauptsächlich das DMS-System ein?

Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:
Jede DMS-Lösung hat ihre Stärken und Schwächen. Indem Sie angeben, wofür Sie das System verwenden möchten, finden Sie schneller die Anbieter, die sich an diesen starken Punkten hervorheben.

Möchten Sie das DMS-System in andere Software integrieren?

Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:
Neben DMS verwenden Sie zweifellos andere Software, die dies ergänzt. Es ist auch üblich, dass sich die Funktionalitäten der verschiedenen Systeme überschneiden. Zum Beispiel kundenbezogene Dokumente, die in einem CRM-System erstellt wurden. Natürlich möchten Sie nicht, dass sich diese Informationen an zwei verschiedenen Orten befinden. Leider ist dies technisch nicht immer einfach, und einige Anbieter sind hier mehr geeignet als andere. Geben Sie daher an, was für Sie wichtig ist, damit dieses in die DMS-Auswahl aufgenommen werden kann. Wenn Sie diese Informationen nicht haben, können Sie diese Frage überspringen.

Wie viel Zeit möchten Sie für die Einführung des DMS in Angriff nehmen?

Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:
Bei der DMS-Auswahl ist es wichtig zu wissen, wie viel Zeit Sie für eine Implementierung benötigen. Es gibt Anbieter, die "Plug-and-Play" Lösungen anbieten. Es werden kaum Anpassungen vorgenommen und Sie können sofort loslegen. Dies ist ideal für kleinere Unternehmen, die schnell loslegen möchten, jedoch weniger geeignet, wenn Sie Komplexität benötigen. Je länger Sie sich die Zeit nehmen, desto mehr Zeit haben Sie, um die Organisation auf eine Migration vorzubereiten. Wenn Sie diese Informationen nicht haben, können Sie diese Frage überspringen.

Andere Fragen

  • Muss das DMS mobil sein?
  • Muss das DMS offline arbeiten können?
  • Verfügt Ihre Organisation über mehrere Niederlassungen?
  • Sind Sie international tätig?
  • Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
  • Haben Sie spezielle Wünsche, die wir berücksichtigen müssen? (optional)
Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:
Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie noch genauer suchen. Wenn Sie keine Antworten auf diese Fragen haben, können Sie sie auch überspringen.

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Häufig gestellte Fragen:

  • Warum kann ich mit den DMS-Anbietern nicht direkt Kontakt aufnehmen?

    In einem Gespräch mit einem Verkäufer würden Sie nie ganz objektive Informationen erhalten und sich kein komplettes Bild vom DMS-Markt machen können.

  • Was passiert mit meinen Daten?

    Ihre Daten werden ausschließlich für die DMS-Auswahl genutzt und ohne Ihre Zustimmung nie an Dritte weitergegeben.

  • Wie ist es möglich, dass der DMS-Führer kostenlos angeboten wird?

    Die Kosten für diese Dienstleistungen werden von den DMS-Anbietern getragen.

  • Kann ich den DMS-Führer unverbindlich nutzen?

    Ja, alle Informationen sind kostenlos und ohne jede Verpflichtung.

  • Ist der DMS-Führer unabhängig?

    Ja, wir sind in keiner Weise an irgendeinen Anbieter gebunden.

  • Sind mit dem DMS-Führer noch Kosten verbunden?

    Nein, die Nutzung des DMS-Führers ist völlig kostenlos.